Unidad especializada

La Unidad Especializada es una ventanilla única para el trámite de fondos FUN, TTS, INT, FSI, CEX, FUR, FID, FIN tanto para 001 y 921, fondos del sistema entre otros.

Estos fondos son generados por transferencia tecnológica y vinculación externa, cooperación externa, y otros fondos específicos que son depositados en el Programa de Gestión Financiera.

La Unidad está bajo la responsabilidad de la Sección de Presupuesto, coordinando con el Programa de Recursos Humanos y la Proveeduría Institucional, con el fin de que en un solo lugar y con procedimientos claros y expeditos, se realicen todos los trámites que impliquen erogaciones con fondos públicos generados por transferencia tecnológica y vinculación externa.

Se manejan Fondos del Sistema facilitados por el Consejo Nacional de Rectores (CONARE), FORINVES (CONICIT), entre otros. Así como, otros recursos (Fondo Institucional de Fortalecimiento y Apoyo, FIDA), que por la agilidad de ejecución son posibles de ubicar su custodia y administración en esta instancia, bajo los procedimientos de control interno y las políticas establecidas del Programa de Gestión Financiera, sin obviar la normativa vigente nacional e institucional.

Entre los procesos importantes se encuentran:

• Aspectos presupuestarios (modificaciones presupuestarias, traslados presupuestarios, aplicación de traslado de efectivo, consultas).

• Compras de activos fijos, materiales y servicios.

• Cajas chicas y fondos especiales.

• Viáticos al interior y exterior del país.

• Transacciones de recursos humanos.

• Recepción de efectivo.

• Entrega de cheques.

• Formularios o documentos utilizados en la Unidad Especializada.