Cajas chicas y fondos especiales

En el artículo 2 del Reglamento de Cajas Chicas y Fondos Especiales se encuentras las definiciones caja chica y fondo especial.

¿Qué es una Caja Chica?

Es un recurso económico en efectivo que se autoriza a una organización, de su propio presupuesto de operación, para adquirir bienes(en sentido amplio: gastos de alimentación, materiales y equipo que no represente un activo fijo “capitalizable”) y servicios, en forma ágil y expedita, puesto que esas adquisiciones, por sus características especiales, no es conveniente ejecutarlas mediante el procedimiento ordinario de requisición que concluye en una compra o contrato por medio de la Proveeduría Institucional. Estas características especiales son:

• Situaciones de urgencia o

• Contrataciones de escaso monto.

¿Qué es un Fondo Especial?

Es un recurso económico, para adquirir en forma ágil y expedita, servicios y bienes (en sentido amplio: gastos de alimentación, materiales y equipo que no represente un activo fijo “capitalizable”), indispensables para el desarrollo puntual de actividades especiales y extraordinarias en el marco de sus programas académicos, paraacadémicos y administrativos, tales como: seminarios, graduaciones, congresos, certámenes, presentaciones de productos académicos, homenajes, simposios, conferencias y otros eventos o actividades de naturaleza institucional”.

Trámite de cajas chica y fondos especiales

Los trámites por realizar ante el Programa Gestión Financiera son los siguiente:

Realizar solicitud de tarjeta de debido para depósito del dinero, debe llenar y leer la documentación:

• Política para uso de Tarjetas BCR Compras
• Procedimiento para la remisión y trámites generales de Tarjeta Electrónica BCR COMPRAS
• Política conozca a su cliente Banco de Costa Rica

En el sistema SIGESA, en el módulo de Finanzas, en Fondos de Trabajo se genera el flujo del trámite para dar inicio.

Al trámite debe adjuntar oficio de apertura, con fotocopia de la cédula del funcionario encargado y responsable. La plantilla de oficio apertura para un Fondo Especial y Caja Chica), puede descargarla en el enlace: Formularios Sección de Tesorería (una.ac.cr)

Para el manejo del Sistema SIGESA, puede consultar la siguiente guía [ Ver guía ]

Consulta documentación en: Sección de Tesorería (una.ac.cr) , para más información puede enviar un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.