Trámite de viáticos

Para el trámite de viáticos se debe tener en consideración los siguientes aspectos:

El Reglamento de Gastos de Viaje y Transportes para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría General de la República. [ Descargar Reglamento ]

Artículo 2. Concepto: Por viáticos debe entenderse aquella suma destinada a la atención de gastos de hospedaje, alimentación y otros gastos menores, que los entes públicos reconocen a sus servidores cuando éstos deban desplazarse en forma transitoria de su centro de trabajo con el fin de cumplir con las obligaciones de su cargo”.

Cabe destacar que este reglamento debe ser consultado en su totalidad con el fin de no incurrir en actos no especificados en este apartado.

Trámite de solicitud de viáticos

Este trámite se debe realizar vía sistema SIGESA por la Unidad respectiva. Existen dos formas para solicitar viáticos, adelanto y liquidación directa.

Adelanto de viáticos

Para solicitar adelanto de viáticos dentro del país, se realiza el trámite vía [ sistema SIGESA ], con los datos de la gira, el sistema genera los procesos respectivos para el depósito del monto correspondiente que será girado a las cuentas bancarias de cada funcionario que se incluyó en la solicitud.

Para la liquidación de adelanto de viáticos dentro del país, se realiza dentro del sistema adjuntando la documentación respectiva.

Viáticos por liquidación directa

Este tipo de modalidad se refiere cuando el funcionario sale a gira sin realizar la solicitud de adelanto de viáticos, los gastos que genere deberá reportarlos a la Sección de Tesorería (mediante formulario y facturas) para que se le reintegre el dinero utilizado. Se aclara que para la ejecución de este tipo de viáticos la persona debe coordinar con su Unidad Ejecutora.

Nota:

• Fondos presupuestarios por Unidad Especializada son: FUN, TTS, INT, FSI, CEX, FUR, FID, FIN tanto para 001 y 921.

• Ver procedimiento completo ( enlace video "Reglamento y Trámite solicitud de viáticos").

En el siguiente enlace puede consultar la guía básica del uso del sistema SIGESA para la gestión de viáticos, Listar Módulo de Viáticos por título (documentos.una.ac.cr) .

Para más información sobre esta gestión puede enviar sus consultas al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. .